Электронные собрания организовываются с помощью единой информационно-аналитической системы ГИС ЖКХ. Она создана с целью усовершенствования сферы жилищно-коммунального хозяйства.
Для того, чтобы провести общее собрание собственников помещений МКД, нужно:
— зарегистрироваться в «Личном кабинете ЕИАС ЖКХ Московской области» через Госуслуги;
— авторизоваться на портале и выбрать функцию «Войти в систему, используя ЕСИА (Госуслуги)».
— далее перейти в раздел «Голосования»/«Опросы»/«Общие собрания», где будут размещены вопросы для голосования, и сделать свой выбор.
При этом инициатор собрания автоматически становится его администратором, если такое мероприятие проводится впервые в электронном формате. В повестку обязательно нужно включить вопросы продолжительности голосования (от 7 до 60 дней), определения администратора на следующее собрание.
Далее происходит информирование граждан в личном кабинете ЕИАС ЖКХ, в мобильном приложении и через e-mail. Для получения уведомления нужно зарегистрироваться в ЕИАС ЖКХ и указать собственность. Рекомендуется дублировать сообщение о проведении голосования на общедомовых информационных стендах, чтобы об этом знали все жильцы дома.
Голосование проводится в течение 7 — 60 дней на портале ЕИАС ЖКХ или через мобильное приложение. Голоса подсчитываются в автоматизированном режиме. Формирование протокола общего собрания система производит в течение часа после завершения голосования.